客語所所友會

國立中央大學客家語文研究所所友會組織章程（草案）

壹、總則

本會定名為「國立中央大學客家語文研究所所友會」，以下簡稱本會
本會會址設於國立中央大學客家語文研究所，以下簡稱本所。
本會指導老師為本所之所長。
本會為一自治性團體，其運作受全體會員共同監督，並遵守校方一切之規定。對外向學校負責，對內向全體會員及師長負責。
本會宗旨如下：
一、作為本所同學、學弟妹之感情交流與老師和學校溝通之橋樑。二、統籌規劃本所學生事務及學術生涯規劃。
三、凝聚會員間向心力，加強彼此團結合作。
四、推展有利會員之工作，並加強對外界團體聯結，為全體會員謀福利。
五、促進本所與會員間聯繫。
本會每年召開會員大會乙次，由會長擔任主席。必要時得由會長或 15 位以上【含】會員

連署召開臨時會員大會。

貳、會員

本會會員包括基本會員、推廣會員、眷屬會員、榮譽會員及贊助會員五種會員。
凡曾於國立中央大學客家語文研究所肄、畢業、任教、任職及目前正在本所任教、任職者皆為本會基本會員。
凡曾於本所開辦之各推廣教育班結業者皆為本會推廣會員。
凡本會基本會員及推廣會員之直系親屬及配偶為本會之眷屬會員。
凡學術上有傑出成就，由會員五人連署提案，經會員大會表決，出席會員多數會員贊同者，得為本會榮譽會員。
凡一次捐款超過（含）壹萬元，經會員大會表決，出席會員多數會員贊同者，得為本

會贊助會員。

凡就讀本所之學生皆為本會基本會員，享有本會提供之一切福利及資源，同時須盡各項

義務。

會員之權利

一、會員之義務
( 一 ) 、繳交會費之義務。

( 二 ) 、維護本會名譽及榮譽。
( 三 ) 、遵守本章程規定之事項。
( 四 ) 、遵守本會通過之決議案。
( 五 ) 、主動參與本會會務。
( 六 ) 、其他應盡之義務。

本會會員若未盡個人對本會應盡之義務時，本會得報請指導老師停止該會員以下之權利，會員不得異議：
一、競選本會正、副會長之權。
二、提出或議決本會事務之權。
三、參與會員大會之權。
四、參與本會幹部或組員之權。
五、向本會申請活動補助之權。
六、對本會所辦之活動，得以較優惠價格參與之權。
七、對本會之特約商店，享有優惠之權。
遭停權之個人，如停權原因歸於消滅時，得向本會申請複權，本會不得以任何理由拒絕

或拖延之。

參、組織與職權

第十八條會員大會
一、常會：每年六月底前召開一次。
二、臨時會：由指導老師諮請會長或由全體會員十分之一以上連署請求召開。
三、大會之決議成立後，應移送會長，會長應於收到決議案後二週內公布施行。
四、大會之法定人數須達全體會員之三分之一以上始為有效。

第十九條會員大會之職權如下：
一、議決本章程之修正案之權。
二、罷免正、副會長之權。
三、議決本會之各項議案之權。
四、監督會務執行之權。
五、監督本會經費運作。
六、對行政部門之事務有糾舉之權。
七、對本會失職人員有彈劾之權。
八、有要求本會會長率本所主管列席備詢之權。

第二十條理監事委員會
一、理監事委員會由各屆會員推派一至二名代表產生之。
二、理監事委員會對本會有提案權、發言權、質詢權、決議權。
三、理監事委員會為全體會員之代表，代表全體會員行使本章程第十九條規定之有關

權利。
四、理監事委員會之指導教師為本所所長。
第二十一條會長與副會長
一、會長下設執行秘書、行政總幹、活動總幹等。
二、本會組織採內閣制，各幹部由會長自行任命。
三、本會採正、副會長各一人，選舉時應搭當競選，由會員以普遍、平等、無記名方

式投票之，以多數者決定，但當選者得票率須超過全體會員百分之十五，否則選

舉無效。
四、選務工作人員不得為正、副會長候選人。
五、本會正、副會長若同額競選，其得票率須超過全體會員百分之二十，否則選舉無效，

並擇期辦理補選。
六、正、副會長之任期為一年，每年六月底到期，連選得連任。。
七、會長因故喪失會員資格時，得終止其職權，並由副會長代理之。若正、副會長同

時因故喪失會員資格，則由執行秘書代理職權，如剩餘任期超過原任期之二分之

一以上，須辦理補選。
八、正、副會長因個人因素欲離職，須經理事會通過並報請指導老師核准，其補選原則

依本章程第六條之規定辦理。
九、新任正、副會長應於每年六月底前產生、七月底前交接完畢。

第二十二條正、副會長職權

一、會長職權如下：
( 一 ) 對外代表本會，對內負責統籌各項會務。
( 二 ) 協調、督促本會幹部，以利會務推廣。
( 三 ) 與外界團體、師長、學校溝通，以利會務發展。
( 四 ) 定期招開會員大會。
( 五 ) 重大事項之決定。
( 六 ) 緊急事件之處理。
二、副會長職權如下：
( 一 ) 協助會長統籌各項會務。
( 二 ) 會長不克行使其職權時，由副會長代理之。
( 三 ) 為選務工作之召集人。
( 四 ) 負責該學年之社團評鑑工作。
( 五 ) 負責管理社辦。

第二十三條各級幹部職權
一、執行秘書職權如下：
( 一 ) 為上情下達之職，須與各幹部、各會員保持聯繫，以為訊息傳遞之橋樑。
( 二 ) 負責全學年會議召開之通知與記錄。
( 三 ) 執行本會行政工作。
( 四 ) 協助會長統籌學會各項事務及外界團體之溝通。
( 五 ) 各幹部甄選工作之召集人。

二、行政總幹下設「網路組」、「文書組」、「美宣組」、「課輔組」、「總務組」，

行政總幹須監督各組運作，並協調各組工作。
（一）網路組職權：為負責本會網站架設及維護，並教導學弟妹資訊相關課程，同

時須承辦本會資訊化之業務。
（二）文書組職權：為擔任本會會刊總編輯、記錄並存檔本會全學年活動、收集並製

作通訊錄、協助社團評鑑之資料準備。
（三）美工組職權：為負責活動海報之設計與製作，並支援活動道具製作、本會會刊

製作及其他。
（四）課輔組職權：為收集各校歷屆博、碩考古題，並協助課業升學輔導，進而提供

學術生涯規劃。
（五）總務組職權：為負責本會財務收支與管理，並控制經費支出，嚴格核銷。且須

定期公告財務狀況，並加以建檔管理。

三、活動總幹下設「活動組」、「機動組」及「公關組」，活動總幹須監督各組運作，

並協調各組工作。
（一）活動組職權：為負責監督、策劃、執行本會各項活動，並須於學期初公告整學

期之活動概要。
（二）機動組職權：為機動支援各組，必要時須到各班宣傳本會相關活動。
（三）公關組職權：為接洽贊助單位，並為本會活動時接待重要來賓。
四、各組應互相協助，若遇有糾紛由各總幹出面協調，若意見仍相左，則請副會長

負責協調、裁定。
五、各幹部或組員因故喪失會員資格或遭停權者，立即終止其職權，並依原產生方式

補選之。

肆、經費來源

第二十四條本會經費來源如下：

一、會費

二、捐款

三、利息

四、相關單位補助

第二十五條本會會員每年六月底前應繳會費貳佰元整，以為本會運作之需。

第二十六條會員因故喪失會員資格，得申請退費，但以尚未就讀之學期為計算標準，學會須無

息退還。

第二十七條會費受全體會員所監督、管理，如會員對會費有所疑問，得以書面或口頭之方式，向

總務組組長質詢，而總務組組長有回覆之義務。

第二十八條新、舊任交接時，應保留部份經費，以利下屆學會運作，且總金額不得低於五萬元。

伍、實施及修正

第二十九條本組織章程經會員大會通過後實施，修正時亦同。

第三十條本章程之修改，採下列方式：
一、由會長召集修章小組，逕行修正並公告之，於公告兩週內，若會員全體之五分

之一連署不同意時，該次修正案立即失效。
二、由會員大會二分之一出席，出席者二分之一同意，即為通過。